在“健康中国”战略总体规划下,中国医药数字化时代已然来临。中国医药健康产业股份有限公司(简称中国医药)凭借企业一体化综合管理平台的建设成效获得2020 IDC中国制造行业重点技术应用场景创新大奖,并于2020 IDC中国数字化转型大会“数字竞技,转战新常态”制造与零售行业暨重点技术应用创新大奖颁奖典礼上进行荣誉加冕。
中国医药是在上海证券交易所挂牌的国有控股上市公司(股票简称:中国医药;证券代码:600056),控股股东为中国通用技术(集团)控股有限公司。公司注册资金10.68亿元,是以医药产业为主营业务的三大中央企业之一。自1999年加入中国通用技术集团,经过集团内部医药资产重组,成为集团旗下唯一医药资产整合平台。经过35年的发展,公司已建立起以国际贸易为引领、以医药工业为支撑、以医药商业为纽带的科工贸一体化产业格局,产业形态涉及研发、种植加工、生产、分销、物流、进出口贸易、学术推广、技术服务等全产业链条。
为实现中国医药的高速发展,迫切需要搭载数字化转型的快车道,建立科学、高效、规范、协同的企业内部管理机制,需要建立一个逐层管控、责权明晰的运营管理体系。因此,公司在信息化建设方向树立战略目标,并选择与用友网络合作,通过信息化应用来改进管理模式和方法,提高精细化管理水平,为实现管理提升提供必要的信息化支撑和保障。
中国医药围绕公司的战略管理,致力于组织的能力建设,选择用友作为合作伙伴,针对企业业务面广、涉及企业多、子企业信息化水平不统一、行业监管和地方监管要求需要兼顾、系统状况复杂等诸多建设难点,在生产、经营、供应链精细化管理,服务质量管控、风险管控等各个环节进行信息整合,化零为整、整体规划,标准先行,分步实施”。“打造覆盖各业务板块,涵盖公司总部一体化综合管理平台、商业板块一体化运营管理平台、工业板块一体化运营管理平台以及国际贸易板块一体化运营管理平台四大系统平台。
实现数据的共享和统一管控,同时满足监管机构的需求。为企业运营降本增效赋能,利于科学决策和战略规划,实现数字化转型在医药行业领域的良好实践,为整个中国医药深化信息化应用奠定技术基础。
(一)加快公司总部职能管理信息化应用步伐,打造数字化组织运营模式。
在公司总部围绕“以财务管控为核心,以全面预算管理为抓手”的战略管理思路,建设 “全面预算管理系统”、“决策支持系统”和“人力资源管理系统”,配合“协同办公”和“门户系统”的应用,形成总部一体化综合管理平台,涉及总裁办公室、财务部、人力资源部、企业发展部、商业事业部、工业事业部等6个职能管理部门。
(二)构建整个中国医药信息系统的一体化架构,打破信息孤岛。
将总部平台与各子企业核心业务进行数据对接,使整个中国医药体系内核心业务系统成为有机整体。整合全体系各经营单位的运营管理数据资源,为整个中国医药深化信息化应用奠定技术基础。通过建设主数据管理系统和数据接口,建立起总部与子企业的数据通道,将各子企业的财务和业务数据实时抽取上来,再通过总部平台展现实时反映子企业经营数据,为实现经营决策一体化奠定基础,并建设移动BI使公司领导能够随时随地查看全公司实时经营数据。
(三)强化中国医药总部对子企业经营数据的有效监管和控制,利于科学决策。
1.通过总部全面预算管理系统,建立了公司内控体系。公司总部对预算目标进行下达和分解,按公司考核口径归集各子企业月度财务数据和预算执行情况,进行业绩评价。同时为决策支持系统提供源数据。
2.通过决策支持系统展现业务和财务指标的数据分析,为公司总部各职能部门的管控和决策提供依据,实现了经营管理数据信息的挖掘利用。
3.通过人力资源管理系统,总部实现了人力资源管理工作的信息化。同时,人力资源管理系统与财务系统实现了集成,薪资数据直接生成总账凭证,为财务核算提供可靠的依据,提高了工作效率和准确性。
(四)完善和提升各子企业核心业务信息系统功能水平,为公司落实各项精细化管理措施提供信息化手段。
在子企业,全面实现信息系统的财务业务一体化、经营管控一体化。以板块为单位,补齐和升级各子企业信息系统功能,实现了工业板块“成本费用定额管理”、商业板块“应收库存动态量化管理”、国际贸易板块“财务业务评价指标体系”的业务管控要求,覆盖工业板块、商业板块、贸易板块18家经营单位。
子企业信息系统财务业务一体化:通过将彼此割裂的财务系统与业务系统进行集成,实现业务凭证自动结转至财务系统,确保财务数据实时准确反映业务实际,在财务管理功能模块实时归集所有运营数据,便于通过对财务指标的管控达到管控业务流程的目的;
子企业重点运营指标管控一体化:在所有子企业的ERP系统中,不仅可以实时了解经营指标变动情况,在功能上还具备在流程中设置阀值、预警和流程拦截等控制手段,在业务运营信息准确透明高效的基础上,在线实现运营管理和风险控制。
新一轮科技革命和产业变革正在迅猛发展,央企、国企需充分发挥国有经济主导作用,主动把握和引领新一代信息技术变革趋势,对标世界一流。中国医药通过构建中国医药综合应用的一体化数字化基础架构。一方面,为自身发展提速,为整个中国医药深化信息化应用、数字化转型奠定基础,为医药行业树立了典型数字化转型案例。另一方面,在2020疫情形势严峻期间,通过一体化平台的数据仓库功能,实现生产、销售、供应、财务的全产业链一体化管理,做好疫情防控的坚实后盾,为国内国外疫情医药物资调度提供支撑,彰显央企高举发展大旗,树立海外形象,奋力担当作为。